Checkliste zu Einstellungsanträgen für Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen (WiMi) und Mitarbeiter*innen in Technik, Service und Verwaltung (MTSV)
Bei allen Einstellungsanträgen werden folgende Unterlagen benötigt:
- Einstellungsantrag (Formular) vollständig ausgefüllt und unterschrieben
- Auswahlbegründung
- Alle Bewerber*innen müssen in der Auswahlbegründung gewürdigt werden, dies kann auch als Anlage in Tabellenform geschehen.
- Erklärungsbogen zur Stufenfeststellung (Formular) vollständig ausgefüllt und unterschrieben
- Der Erklärungsbogen zur Stufenfeststellung wird auch benötigt, wenn die einzustellende Person bereits an der FU beschäftigt ist.
- Bewerbung der einzustellenden Person inkl. Nachweis über Erfüllung der Einstellungsvoraussetzung (z.B. Hochschulabschluss, Promotion, vorläufige Bestätigung des Prüfungsamtes)
- Unterlagen von Mitbewerber*innen müssen nicht mitgeschickt werden, können aber individuell angefragt werden, weshalb sie bis zum Ende des Einstellungsprozesses aufgehoben werden müssen; im Anschluss, spätestens nach 6 Monaten, sind die Bewerbungsunterlagen gemäß DSGVO zu vernichten.
- Ausschreibungstext (Kopie des genehmigten Antrags auf Stellenausschreibung oder Kopie aus FU-Stellenanzeiger)
- Einheitliche und zeitgleiche Absage an nicht ausgewählte Personen (Musterabsageschreiben)
- Beispielexemplar mit Vermerk "gleichlautendes Schreiben an alle nicht ausgewählten Personen" ist ausreichend.
- Beteiligung der Interessenvertretungen (dezentrale Frauenbeauftragte, Personalrat Dahlem, ggf. Schwerbehindertenvertretung)
- Die Erwähnung der Einladung in der Auswahlbegründung und im Antragsformular ist ausreichend. Die Einladung muss den Unterlagen nicht beigelegt werden. Die Schwerbehindertenvertretung ist im Falle des Vorliegens einer Schwerbehinderung einzuladen.
- Antrag auf Ausnahme von der Ausschreibungspflicht gem. §94 Berliner Hochschulgesetz
- Der Antrag kann mit der Einstellungsbegründung verbunden werden.
- Willenserklärung der angedachten/einzustellenden Person
- Bitte legen Sie unbedingt persönliche Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) der einzustellenden Person inkl. Nachweis über Erfüllung der Einstellungsvoraussetzung (z.B. Hochschulabschluss, Promotion, vorläufige Bestätigung des Prüfungsamtes) bei.
- Erklärung und Begründung zur wissenschaftlichen Qualifikationsgelegenheit im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (Formular)
- Qualifikationsziele gem. Katalog, vgl. FU Mitteilungen 2/2018
- Erklärung über Promotionszeiten und Beschäftigungsverhältnisse (Formular)
- Zusätzliche Begründung, falls die Einstellung nicht für vier Jahre erfolgt
- Kann Teil der Einstellungsbegründung sein.
- Formular Stellenbeschreibung bzw. bewertete Stellenbeschreibung aus dem Ausschreibungsprozess
- Frau Nahmmacher unterstützt Sie gerne bei der Erstellung der Stellenbeschreibung; nach Prüfung durch die Fachbereichsverwaltung erfolgt die Bewertung der Stelle durch die Stellenwirtschaft (Abteilung II); bitte beachten Sie, dass die Stellenbewertung in der Regel mehrere Wochen in Anspruch nimmt.