Liebe Kolleg*innen,
seit neun Jahren ist die International Week ein fester Bestandteil des akademischen Kalenders an der Freien Universität. Das gilt besonders in diesem Jahr, in dem das International Office der FU – wenige Wochen nach Universitätsgründung eingerichtet – ebenfalls 75 Jahre alt geworden ist!
In diesem Jahr begehen wir die International Week in einem XXL-Format, das sich über den gesamten Monat Juni erstreckt. Zentrale Bestandteile sind die International Staff Training Week (10.-14.06.) mit voraussichtlich 130 Gästen aus der ganzen Welt, der Go-Out-Tag der Studierendenmobilität (19.06.) sowie das jährliche Treffen unserer Verbindungsbüros (24.-26.06.). Weitere Veranstaltungen zu aktuellen Themen sind in der Planung und wir laden auch Sie herzlich ein, Ihre Veranstaltungen rund um das Thema Internationalisierung in diesen Zeitraum – also den ganzen Monat Juni – zu legen. Wir freuen uns auf eine bunte Mischung aus Informationsveranstaltungen, Workshops oder Diskussionen – live oder digital.
Aus den Erfahrungen der vergangenen Jahre wissen wir, dass man den Nutzen der geplanten Veranstaltung klar benennen sollte. Es hat sich gezeigt, dass kürzere Angebote (bis 45 Minuten Länge), die bereits im Titel deutlich machen, was vermittelt wird (z.B. „Finanzierung von Gasteinladungen“, „Mobilität für Promovierende“), besser besucht werden als ganz allgemein angekündigte Events. In diesem Jahr halten wir keinen zentralen Veranstaltungsort vor; Sie können Ihre Aktivität also gerne dort abhalten, wo sich Ihre Zielgruppe am ehesten befindet.
Die Konzentration möglichst vieler Veranstaltungen auf die International Week XXL gibt uns die Möglichkeit, alle Angebote und Programme gebündelt zu bewerben. Bitte beachten Sie, dass eine zusätzliche direkte Ansprache Ihrer Zielgruppe die Zahl der Teilnehmenden in der Regel deutlich erhöht. Übrigens: am 27. Juni 2024 findet auch der Campus Run mit anschließendem Sommerfest statt. Sofern Sie sich also zum Lauf anmelden und zugleich Teil der internationalen Community sein möchten, geben Sie gerne bei der Anmeldung als Teamnamen „FU Global“ an.
Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen Sophie Bahrs und Dulda Culha (event@kum.fu-berlin.de) wieder gern zur Verfügung. Bitte teilen Sie bis zum 30. März mit, ob und in welcher Form Sie oder Ihr Bereich sich beteiligen möchte.
Ich freue mich auf eine informative, unterhaltsame und bunte International Week XXL 2024 – zusammen mit Ihnen!
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Herbert Grieshop
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Dear colleagues
For the past nine years, International Week has been an integral part of the academic calendar at Freie Universität Berlin – and this very special year is no exception, as we celebrate the seventy-fifth anniversary of Freie Universität’s International Office, established just a few weeks after the university itself was founded.
This year, we will be celebrating a supersized, XXL version of International Week that will run for the entire month of June. Key events include International Staff Training Week (June 10–14, 2024) with an expected 130 guests from all over the world, the Student Mobility Go-Out Day (June 19, 2024), and the annual meeting of our liaison offices (June 24–26, 2024).
Further events on recent topics are currently in the works, but we would also like to invite you to organize your own events on the topic of internationalization throughout the month of June. We look forward to announcing an exciting array of informational events, workshops, and discussions – both on site and online.
Based on our experiences over the last few years, we have a few helpful tips for making your event as appealing as possible. For example, you should clearly state the benefits of your event for the respective target group. Generally speaking, shorter events (under forty-five minutes) with specific and eye-catching titles are usually better attended than events with conventional or nondescript names. This year we will not be providing a central venue, so you are welcome to stage your activity wherever your target group is most likely to be.
Concentrating so many events within the framework of International Week XXL gives us the opportunity to promote our entire spectrum of offers and programs in a targeted manner. Please bear in mind that you can significantly increase the number of participants by publicizing your events directly to your target group (in addition to our efforts to promote the week).
While you’re here, we would also like to remind you of another event that you should note down in your calendar: the annual Campus Run and Summer Fest on June 27, 2024. If you want to register for the run as part of our international community, please enter “FU Global” as your team name when registering.
Sophie Bahrs and Dulda Culha (event@kum.fu-berlin.de) are available to assist you with any questions you might have. Please let them know if and in what form your department would like to participate by March 30, 2024, at the latest.
We are very much looking forward to working with you. Let's make International Week XXL 2024 the biggest, most inspiring one yet!
Sincerely,
Dr. Herbert Grieshop
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Dr. Herbert Grieshop
Leiter | Head
Abteilung Internationales | International Affairs
Freie Universität Berlin – Kaiserswerther Str.16-18 – 14195 Berlin
+49 30 838 73940, Herbert.Grieshop@fu-berlin.de