Die Bearbeitungszeit kann je nach Auslastung ein bis zwei Wochen betragen. Bitte kontaktieren Sie das Erasmus+ Büro der Geowissenschaften, wenn Sie das OLA im Portal abgeschickt haben und trotzdem nach Längerem keine Rückmeldung von uns erhalten. In einigen Fällen werden wir im System nicht über ein neu angelegtes OLA informiert, weshalb Sie uns gern eine darauf hinweisende E-Mail schicken dürfen, damit wir gezielt nach Ihrem OLA schauen können. Sollte ein anderweitiger technischer Fehler vorliegen, wenden Sie sich bitte an outgoing-erasmus@fu-berlin.de.

Änderungen am Learning Agreement müssen spätestens vier Wochen nach Beginn der Vorlesungszeit an der Partneruniversität eingereicht werden. Sollten Änderungen bei anzurechnenden Kursen vorgenommen werden, muss dies unbedingt mit dem Prüfungsausschuss abgesprochen werden. Für die Änderungen muss kein neues OLA/LA angelegt werden – sie werden im ursprünglichen Dokument eingetragen. Bitte informieren Sie das Erasmus+ Büro, wenn Sie das OLA nicht im Portal bearbeiten können. Die Anleitung, wie die Änderungen eingetragen werden können, ist in der Nutzungsanleitung zum OLA enthalten. 

Normalerweise werden wir automatisch darüber benachrichtigt, dass ein neues OLA im Portal vorliegt. Die Unterschrift erfolgt direkt über das Portal. Sofern nicht anders abgesprochen, müssen Sie uns das PDF des OLA also nicht separat schicken, um es von uns unterschreiben zu lassen. Nachdem alle Parteien unterschrieben haben, müssen Sie das PDF inklusive Beiblatt lediglich an outgoing-erasmus@fu-berlin.de schicken. 

Im Learning Agreement muss eine "Sending Responsible Person" und eine "Sending Contact Person" eingetragen werden. Jene Informationen sind wie folgt anzugeben:

Sending Contact Person: outgoing-erasmus@fu.berlin.de 

Es muss keine konkrete Person angegeben werden.

Sending Responsible Person: Prof. Dr. Henning Rust, erasmus@geo.fu-berlin.de, +49 (0)30-83858646.

Dabei ist unbedingt auf die Angabe der korrekten E-mailadresse zu achten!

Die meisten Universitäten nutzen mittlerweile die Online-Plattform für das Online Learning Agreement.

Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zur Erstellung des Online Learning Agreements. Zusätzlich zum OLA wird, als Zusatz zu Tabelle B, ein Beiblatt gefordert. Die Nutzung des OLA ist die Standardanforderung der FU. Es kann allerdings sein, dass die jeweilige Partneruniversität das Onlinesystem noch nicht nutzt, was zunehmend seltener der Fall sein sollte. In einem solchen Fall sollte das PDF für das Learning Agreement genutzt werden. 

Bitten nutzen Sie grundsätzlich, außer von der Partneruni unbedingt anderweitig gefordert, die Formulare der FU. Bei den von den Partnerunis genutzen Vorlagen fehlt teilweise das Unterschriftsfeld in Tabelle B, wodurch das Learning Agreement unvollständig ist. 

Das Beiblatt ist zuerst vom Prüfungsausschuss des jeweiligen Studiengangs zu unterschreiben.

Danach muss es für die zweite Unterschrift an das Erasmus+ Büro der Geowissenschaften weitergeleitet werden.